很多人认为招投标就是比大小和搞谈判,其实核心在于供应商的选择和入围。
幕墙作为外立面的一种早已为我们熟知,因其具有造价大、工期长、协调多等特点,在施工招标时显得尤为重要,笔者从事成本管理工作十五年来,先后任职于世茂集团、新城地产、绿地集团等房企,经历多个幕墙项目的招标工作,今天主要就工作过程中积累的一些关于招投标的心得体会与大家一起分享。
幕墙定义概述
幕墙是建筑的外墙围护,不承重,像幕布一样挂上去,故又称为"帷幕墙",是现代大型和高层建筑常用的带有装饰效果的轻质墙体。由面板和支承结构(词条“支承结构”由行业大百科提供)体系组成的,可相对主体结构有一定位移能力或自身有一定变形能力、不承担主体结构所用作用的建筑外围护结构或装饰性结构。
按面板材(词条“板材”由行业大百科提供)料来分类,幕墙可以分为玻璃幕墙、金属板幕墙、石材幕墙和组合幕墙,按面板的固定方式,又可以分为框支撑、点支撑和全玻幕墙。
幕墙招标关键把控点
1、 目标成本
目标成本是招标的价格依据,招标前必须取得目标成本。目标成本在材料选型、确定合同价等环节,是作为直接的成本管控依据,因此必须真实、准确、合理,坚决杜绝进场施工后因为成本问题而修改配置标准的行为。
2、 材料选型
幕墙工程的材料包括骨架和面板以及五金配件几大类,材料的类型几乎是在方案阶段就已经定好,比如是玻璃或是石材,此处所讲的材料选型主要是指选择材料的参数,比如玻璃是否采用low-e,型材是选择氟碳喷涂还是粉末喷涂,五金件是进口还是国产?选型的依据是目标成本和销售卖点的平衡,因此选型需要营销部、设计部和成本部共同参与,过程中可能还需要多轮测算,最后形成一份完整的《技术及材料设备要求规格要求说明书》。
3、 工作内容和施工界面
在合同履行过程中,绝大部分的纠纷都是由于界面不清晰造成的,建议在招标文件中提交一份施工界面表,避免界面重复和出现真空地带,容易产生纠纷的比如幕墙与柱子之间的防火封堵(词条“防火封堵”由行业大百科提供)、幕墙表面开灯孔、幕墙预埋广告支架等。还有一点容易疏忽的地方需要注意,那就是当由投标人自行深化设计时,应将图纸送审的费用包含在合同范围内,这个费用包括套图框盖章和送审过程中的隐形费用。
4、 招标文件
有专门幕墙设计单位(或幕墙顾问(词条“幕墙顾问”由行业大百科提供))的,可以让投标人报价时提交优化方案;由投标人自行深化设计时,可以先比较各家的设计方案技术标(词条“技术标”由行业大百科提供),评选出最优方案并与原设计单位沟通确定后,让各家投标人根据最优方案报价,进而再根据商务标价格确定中标单位。
5、 清单编制
幕墙工程施工设计多个交叉单位,常规包括土建总包、机电、室外泛光照明、广告标示等,实际施工中会有很多协调事项产生,特别是多个专业的图纸没有同步设计时,后期变更的风险更大,因此在编制幕墙工程清单时,除了需要提供不同种类幕墙的单价分析表外,还应充分考虑各种未知风险,预留一定的备用单价,包括常见的墙体开孔及封堵、以及人工单价(区分不同工种,均按照8小时为一个工日计算),作为施工过程中处理变更核价的依据。还要提醒一点,很多业主方都会要求施工单位免费设计,他们会在清单中列出设计费,让施工单位填写“免费”,其实这是有几大风险的,风险不是来自于投标人,而是来自于政府监管部门,因为施工合同和设计合同在法律监管和税金方面都有较大的差异性,建议设计费用不要列在清单中,可以在合同中注明“作为让利,由施工单位免费进行深化设计”等条款即可。
6、 招标过程:
很多人认为招投标就是比大小和搞谈判,其实核心在于供应商的选择和入围,首先我们应该根据拟招标幕墙工程性质,邀请合适的供应商梯队报名并严格考察和审核资质,确保入围的供应商都能满足该施工要求,然后在技术标合格的基础上采用最低价中标法评标(词条“评标”由行业大百科提供)即可,但是需要注意的是,低于成本的报价应该首先剔除。
7、 合同条款:
在计价方式选择上,尽量选择工程量清单方式,合同模式尽量选择图纸总价包干,便于总价的控制和快速处理结算。合同付款方式建议采用节点支付,并且要和业主的开发节点、总包的施工节点匹配好。